准备工程结算审计所需资料，核心是确保资料完整、真实、合规‌，以下是按类别整理的关键资料清单及准备要点：

　　一、前期管理资料

　　‌招标投标文件‌：包括招标公告、工程量清单、施工图纸、招标答疑纪要、标底文件等。

　　‌中标通知书与合同文件‌：施工合同、补充协议、双方签署的洽商记录，明确价款模式(总价包干或综合单价)。

　　‌投标文件‌：商务标(报价书)、技术标及相关承诺，作为后期变更和索赔的依据。

　　提示：合同中关于结算方式、调价机制、违约责任的条款需重点标注，便于审计时对照。

　　二、施工过程资料

　　‌施工图与图纸会审记录‌：原始施工图、设计交底记录、图纸会审纪要，确保施工依据清晰。

　　‌施工组织设计/方案‌：经批准的施工方案，特别是涉及工期、工艺调整的部分。

　　‌设计变更单与现场签证‌：

　　所有变更须有原设计单位出具的设计变更通知单;

　　现场签证需由建设单位、监理单位共同签字确认;

　　重大变更应附原审批部门批准文件。

　　注意：未经正式流程审批的“白条”签证一律无效，不得纳入结算。

　　三、工程实施与隐蔽记录

　　‌隐蔽工程验收记录‌：地基验槽、钢筋绑扎、管线预埋等关键节点的影像及文字记录。

　　‌施工日志与监理日志‌：反映每日施工进度、人员机械投入、问题处理情况。

　　‌材料进场记录与核价单‌：

　　甲供材料需提供扣款清单;

　　乙供材料需附核价单及品牌型号确认单。

　　四、竣工与结算资料

　　‌竣工图纸与电子版‌：必须与实际施工一致，并加盖竣工图章。

　　‌竣工验收报告‌：由五方责任主体(建设、施工、监理、设计、勘察)联合签署的正式验收文件。

　　‌结算书与计算底稿‌：

　　施工单位提交的初审结算书;

　　工程量计算式、定额套用明细、取费依据等支撑性文件。

　　五、其他辅助资料

　　工程联系函、会议纪要、监理通知单;

　　桩基检测报告、沉降观测记录;

　　政府相关部门发布的调价文件或定额解释。

　　建议：所有资料按“前期—过程—竣工—结算”顺序分类装订，建立目录索引，便于审计查阅。